Contratar y acertar con un buen servicio de prevención ajeno (SPA), puede ser la mejor decisión que vayas a tomar para la sostenibilidad de tu organización; y no es una exageración, equivocarse con el SPA, puede generarte unas consecuencias impredecibles en siniestralidad, responsabilidades y sanciones.

En este artículo queremos darte las claves para aprender a hacerlo, considerando los factores determinantes de tu elección.

La actitud del empresario al contratar el servicio de prevención

La actitud del empresario es clave para una implementar un enfoque efectivo en la prevención de riesgos laborales.

Si comprendes la importancia de cumplir con las regulaciones legales y consideras que la tranquilidad que proporciona un entorno de trabajo seguro no tiene precio, más vale apostar por servicios de calidad.

Precio del servicio de prevención ajeno

Los precios de los servicios de prevención deben dividirse en tres conceptos:

• Actividades técnicas (en función del número de trabajadores, centros de trabajo y actividades de la empresa).

• Vigilancia de la salud colectiva (en función del número de trabajadores).

• Vigilancia de la salud individual (en función del número de trabajadores que realizan el reconocimiento médico).

Es crucial estar atentos a la estructura de costos cuando se considera contratar un servicio de prevención de riesgos laborales. Si la oferta inicial no desglosa todos los elementos del precio, es probable que más tarde aparezcan cargos adicionales no anticipados que pueden resultar problemáticos.

Además, se debe destacar que no está permitido compensar el costo de un servicio de prevención de riesgos laborales con fondos formativos de la FUNDAE. No solo se trata de una práctica ilegal, sino que también socava la integridad y la efectividad del programa de prevención.

Servicios ofertados por el SPA / Qué incluye el servicio de prevención

Es quizá el factor más importante a tener en cuenta.

Existen cuatro servicios que se incluyen en los conciertos anuales habitualmente:

• Evaluación de riesgos
• Planificación de la actividad preventiva
• Formación e información
• Memoria y Programación anual

Existen otros servicios que no siempre se ofrecen y que es necesario saberlo para comparar precios y servicios. Entre algunos de ellos podemos encontrar:

• Asesoramiento en el plan de prevención
• Plataforma online de gestión de la prevención
• Plan de contingencia frente a la COVID 19
• Informe de iluminación
• Informe de ruido (si procede)
• Medidas de emergencia
• Asistencia técnica frente inspecciones
• Registro en SERPA
• Formación online

Es fundamental que, al evaluar diferentes propuestas para servicios de prevención de riesgos laborales, te asegures que cada presupuesto incluye todos los servicios obligatorios establecidos por la normativa.

Técnico asignado / técnico de prevención del SPA

Si bien este factor está poco valorado, puede considerarse uno de los más determinantes.

La asignación de un técnico de prevención de riesgos laborales no es un aspecto que deba tomarse a la ligera, especialmente dado que el compromiso suele ser de largo plazo.

En modo de ejemplo, imagínate entrar en un acuerdo contractual sin tener información detallada sobre el técnico de prevención asignado a tu empresa. Sería imprudente comprometerse por un periodo extenso sin antes tener u claro entendimiento del nivel de experiencia y competencia profesional involucrado.

En un escenario ideal, se debería tener la oportunidad de evaluar las credenciales, experiencia y capacidades del técnico antes de formalizar cualquier acuerdo contractual. Este enfoque te permitirá asegurar un ambiente de trabajo seguro y conforme la normativa, minimizando posibles inconvenientes a largo plazo.

Red de centros del servicio de prevención

La red de centros es fundamental para contratar y acertar con un buen servicio de prevención ajeno.

Antes de contratar, una buena idea es preguntar cuál es la red de centros de las que dispone el servicio de prevención y si tiene o no unidades móviles.

La elección acertada de un SPA es crucial para la sostenibilidad y la seguridad en tu organización. En este proceso, contar con un aliado experto es invaluable.

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